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奧美廣告公司工作流程（二）
作者：佚名 時間：2004-2-20 字體：[大] [中] [小]
簡報： <1> （ 客戶部，流程部）
從客戶處接受簡報
當客戶向我們簡報新的工作項目時，客戶部必須清楚合理的工作時間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。
客戶部須教育和培養客戶有合理的時間概念。
客戶部在拿到客戶的簡報后，會同創意部討論創意策略，流程部將參加有關時間安排部分的討論，如有必要，制作資深人員將會參加。
簡報：<2> （客戶部）
填寫工作簡報；
經AD/以上，CD/GH等相關主管簽字；
交給流程部。
簡報必須明了，不要把簡報變成大雜燴（即把TVC，Radio, NP, POP, 包裝等放在一起）
必須注明細節
客戶部人員須保證相關資料齊全，詳細記錄創意，制作時間預算等情況，并在簡報上注明手繪還是電腦L/O。
簡報：<3> （ 流程部）
簽發工作卡號，把工作簡報分發給相關人員，開工作袋，告知時間安排。
檢查所有細節和時間，清楚簡報之要求后才簽發工作卡號；
流程部收到完整的并經簽字確認的簡報后，須在24小時內簽發工作卡號；
超過5:30PM，流程部不接受新的工作簡報，如有特別案例或特殊情況，必須提前預報；
客戶部簡報決定后，流程部和CD/GH討論確定時間和人力資源，創意部工作日從客戶部簡報決定并由CD/GH簽字交給流程部開始。
Layout /草圖：<1> (創意部)
對簡報的要求及完成日包括預算進行簽字確認。
必須按簡報中于限定日期內完成工作。
如有疑問應及時向流程部提問。
Layout : <2> （創意部，流程部）
按簡報發展創意L/O，并將L/O送交流程部。
流程部安排L/O形成前的內部討論會，由客戶部，創意部制作人員確認后形成正式的L/O。
創意過程中，制作部將要參與討論，提示新的制作工藝及建議。
創意部須牢記所給的預算，如預算不合適，創意部必須通知流程部和客戶部。
L/O必須先交給流程部。
創意部的AD/Copy都不能接受沒有工作卡號之修正卡的工作。
Layout : <3> （流程部）
必須有CD/GH以上人員簽字；
復印稿件，并放入工作袋；
交給客戶部并有AM及以上人員簽字。
客戶部不可以擅自從創意部取走L/O，如L/O沒有相關人員的簽字，均作偷跑行為處理。
客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。
Layout : <4> （流程部，客戶部）
和創意部內部討論，向客戶提案。
所有L/O都必須經CD/GH簽字；
工作袋中應有復印件；
流程部要檢查L/O是否符合項目的要求。
Layout : <5> (客戶部)
向客戶提案，請客戶確認；
通知流程部相關情況，并按客戶要求修正
修正卡重復剛才所提之要求。
客戶部配合在限定時間內確認，如客戶不按時確認，流程部將會順延交件日。
PE/估價：< 1 > (客戶部)
通知流程控制準備估價單。
客戶部必須檢查工作簡報或修正卡中可能發生的時間成本，材料等因素進行核對，充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價單，并有利于創意的執行。
PE/估價：< 2 > (流程部)
從相關部門掌握費用，制作估價單并交給客戶部，
估價單（草稿）中的價格為凈價。
PE/估價：< 3 > (客戶部，流程部)
PE由AD及以上人員簽字；
將估價單（草稿）交還給流程部。
客戶部在草稿上必須決定向客戶之報價；
客戶部可會同流程部討論向客戶之報價。
打印正式估價單，并簽字交給客戶部。
PE/估價：< 4 > (客戶部)
由AD以上人員簽字
向客戶提案征得同意并簽字
把已確認的估價單復印，一份給流程部，一份給財務部
所有估價單只有在客戶簽字后才開始工作；任何工作沒有客戶的簽字是不能開始的。
流程部或TVC負責人沒有客戶簽回的估價單可以停止工作。
PE/估價：< 5 > (流程部)
將有客戶簽字認可的估價單存入檔案。
創意執行：<1> ( 流程部)
把修正卡發給相關人員；
從創意制作人員取得相關PO的信息
簽發 Purchasing Order
PO交給財務部一份。